Di artikel ini...
Di Autodesk AEC Collection 2022, kita mendapatkan satu produk baru: Autodesk Docs. Apa sih Autodesk Docs itu? Kenapa ada di paket AEC Collection? Apa manfaatnya bagi saya?
Di artikel ini kita kupas tuntas mengenai Autodesk Docs.
Apa itu Autodesk Docs?
Autodesk Docs adalah platform cloud Autodesk untuk berkolaborasi. Tidak hanya untuk drafter atau modeler, semua pihak yang terlibat dalam suatu proyek dapat berkolaborasi di platform ini. Termasuk manager dan owner yang ingin mereview desain dan melakukan markup.
Autodesk Docs bisa dikatakan produk yang paling dasar. Lebih bersifat untuk storage dari semua data proyek. Perlu diingat konteks proyek di sini adalah dari tahap konsep, desain, konstruksi, dan juga hand over. Perlu diingat bahwa Autodesk Docs di sini adalah storage dan platform dasarnya. Untuk fungsi dan modul tambahan yang lebih spesifik, anda mungkin perlu membeli produk lain seperti BIM Collaborate Pro, Autodesk Build, atau Autodesk TakeOff.
Di artikel ini, kita hanya akan membahas fitur dari Autodesk Docs saja.
Apa yang Dapat Dilakukan Autodesk Docs?
Hal utama yang bisa dilakukan oleh Autodesk Docs adalah sebagai storage. Anda mungkin pernah menggunakan DropBox, OneDrive, atau Google Drive. Autodesk Docs adalah storage yang didesain khusus untuk mengelola data proyek. Sehingga pengaturan dan kemampuan yang ditawarkan juga berbeda. Autodesk Docs bahkan juga sudah terintegrasi dengan software Autodesk seperti Revit dan AutoCAD.
Berikut adalah fitur lain yang diberikan selain sebagai sarana penyimpanan data.
Document Control
Semua file dan data yang diupload dapat dikontrol akses dan keamanannya. Berbeda dengan penyimpanan cloud yang sifatnya generic atau penyimpanan di shared folder server, pengaturan di Autodesk Docs berdasarkan project. Setiap project dapat memiliki member yang berbeda, struktur folder yang terpisah, dan pengaturan akses dengan level berbeda.
Folder Structure
Anda dapat membuat hirarki folder yang sesuai dengan kebutuhan proyek anda. Pembuatan folder ini persis sama dengan pembuatan folder di server atau komputer anda.
Folder Permission
Anda dapat mengatur setiap akses setiap folder. Anda dapat mengatur agar kontraktor dapat melihat hanya folder “for construction” misalnya.
Lalu di tim desain anda, anda dapat mengatur apakah mereka hanya boleh view tanpa bisa mendownload filenya, atau boleh mendownload dan mengedit, dan sebagainya. Sehingga data anda lebih aman dibandingkan jika anda menyimpannya di server yang hanya punya pengaturan read only atau full access.
Document Collaboration
Autodesk Docs memungkinkan anda berkolaborasi dengan anggota tim anda. Semua anggota tim yang punya akses dapat berinteraksi dengan anggota tim lainnya di dokumen proyek.
Viewer
Autodesk punya viewer yang mensupport puluhan format file. Viewer ini juga menjadi fitur unggulan di Autodesk Docs. Jadi anda dapat melihat file-file anda tanpa menginstall software tambahan. Anda perlu mereview file AutoCAD atau Revit? Tidak masalah! Autodesk juga mensupport puluhan format file lain yang bisa anda lihat di Autodesk Docs.
Markup
Di file yang anda buka, anda juga dapat melakukan markup. Memberi catatan, mengukur panjang, atau mengukur luas area.
Issue
Markup berguna untuk catatan pribadi, dan mungkin untuk tim anda. Tapi jika anda ingin menugaskan anggota tim, anda dapat menggunakan issue. Issue merupakan form yang bisa anda hubungkan dengan tag di model/gambar anda. Di form ini anda bisa memberikan semua detail yang dibutuhkan untuk tugas yang diberikan.
Anda bisa men-tag nama anggota tim yang ditugaskan, sehingga dia akan menerima notifikasi mengenai tugas ini melalui email. Anda juga bisa mendefenisikan kapan tugas ini harus selesai di due date. Semua issue dapat dipantau oleh member eksekutif di dashboard. Sehingga issue yang terlambat atau mendekati batas waktu bisa dijadikan prioritas.
Document Versioning
Proses desain membutuhkan iterasi. Banyak versi yang akan dibuat sampai akhirnya proses desain selesai. Dengan cara tradisional, kita melakukannya dengan menambahkan keterangan pada nama file seperti design_01.rvt, design_02.rvt, dan seterusnya. Jika filenya banyak, dan versi yang dibuat juga tidak sedikit, sulit sekali melacak versi dokumen ini. Tidak jarang satu tim memegang file dengan versi berbeda. Akan lebih kacau lagi jika belakangan client berubah pikiran dan ingin menggunakan versi yang lama.
Dengan Autodesk Docs, ini bukan masalah. Semua versi disimpan di Autodesk Docs. Anda bahkan bisa melihat informasi setiap versi seperti siapa yang mengupdatenya dan kapan. Jika ternyata harus kembali menggunakan versi lama, anda cukup membuatnya sebagai “current version”.
Version Compare
Karena setiap versi desain disimpan di Autodesk Docs, anda bisa membandingkan perbedaan desain di setiap versi dengan mudah. Misalkan di sini dibandingkan versi 2 dan 3, apa saja sih yang diubah di versi ini?
- Detail elemen yang berubah. Anda bisa melihat berapa elemen yang ditambahkan, berapa yang dihapus, dan berapa yang dimodifikasi. Tentunya jika anda menggunakan AutoCAD informasinya lebih terbatas, tapi anda juga dapat melakukan komparasi versi ini.
- Detail informasi setiap elemen. Di sini anda dapat melihat apa perbedaannya dengan di versi sebelumnya. Jika dimodifikasi, modifikasi apa yang dilakukan. Berapa perubahan volume elemen tersebut, dan sebagainya.
- Perubahan elemen ditunjukkan secara visual, warna yang sesuai dengan perubahan di bagian (1).
Document Approval
Proses approval dokumen juga dapat dilakukan di Autodesk Docs. Jadi jika perusahaan anda ingin membuat approval secara paperless, Autodesk Docs sudah mendukung proses ini. Proses ini juga terintegrasi. Anda dapat mengirim satu bundel dokumen ke manager anda. Dokumen tersebut dapat dilihat dan diukur, dicek properti elemennya, dan sebagainya.
Penutup
Autodesk Docs adalah produk yang bisa anda akses jika anda memiliki Autodesk AEC Collection. Produk ini adalah untuk document management yang dibuat khusus untuk mengelola dokumen untuk proses desain dan konstruksi. Seperti 3D model, file AutoCAD, PDF, dan sebagainya.
Tidak hanya storage, banyak fitur yang ada di dalamnya. Fitur-fitur yang mempermudah tim mengelola data desain dalam satu proyek.
Autodesk Docs sendiri adalah platform dasar untuk kolaborasi. Jika anda butuh fitur tambahan untuk live collaboration, menghitung kuantiti, atau manajemen konstruksi, anda perlu menambahkan produk lain di atas Autodesk Docs. Kita akan bahas mengenai hal ini di artikel selanjutnya.
